Business News Daily får betalt fra noen av selskapene som er oppført på denne siden. Annonseringsavsløring
QuickBooks er den mest populære regnskapsprogramvaren for småbedrifter i USA Mens QuickBooks forenkler sømløs regnskap og rapportering, hvis bedriften din bruker et POS-system, vil QuickBooks POS-integrasjon spare deg for tid og penger mens du synkroniserer salgsdataene dine sømløst .
Her er en oversikt over POS-systemer og hvordan de beste POS-systemene holder seg når det gjelder QuickBooks POS-integrasjon.
vet du? Hvordan POS-systemet ditt integreres avhenger av hvilken versjon av QuickBooks du bruker – QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop.
Et POS-system er en kombinasjon av maskinvare og programvare som hjelper deg med å selge og administrere varer og tjenester. I sin mest grunnleggende form er et POS-system et grensesnitt som kasserere bruker for å minne dem om kjøp i kassen.
Imidlertid inkluderer de fleste moderne POS-programvare sofistikerte funksjoner for å hjelpe med lagerstyring og etterfylling, planlegging av ansatte og tillatelser, bunting og rabatter og kundeadministrasjon.
Mens du kan få et POS-system for generell bruk, kan du også sette opp et POS-system skreddersydd for din bransje med unike funksjoner for å hjelpe deg med å administrere virksomheten din og gjøre den mer effektiv.
Forhandlere og F&B-bedrifter har svært forskjellige behov for POS-systemer, så hver bransje har et dedikert POS-system.
FYI: Restauranter drar nytte av mobile POS-systemer på grunn av deres brukervennlighet, raske utsjekking og forbedrede kundeservice.
Selv om de fleste POS-systemer selges gjennom betalingsbehandlere, finnes det også tredjeparts POS-systemer. Hvis du har en eksisterende betalingsbehandler, kan du være begrenset til POS-systemet, men hvis du ikke er fornøyd med funksjonaliteten til det interne systemet, du kan alltid be om kompatible tredjeparts POS-systemer.
For startups er det en kritisk beslutning å velge en kredittkortbehandlingspartner. Du må vurdere POS-maskinvare og -programvare, samt betalingsbehandlingsrater, gebyrer og tjenester.
Siden de fleste POS-systemer er kompatible med QuickBooks, har du mange alternativer. Avhengig av bedriftens størrelse, bransje og drift, kan visse systemer være mer egnet for dine behov.
Følgende POS-produkter er generelle systemer for bedrifter med relativt enkle operasjoner.
Square POS-systemet er et utmerket valg for små bedrifter. Her er noen av hovedfunksjonene:
Square er en betalingsbehandler, så for å bruke Square POS, må du også bruke betalingsbehandlingstjenesten. Square belaster 2,6 % pluss 10 cent per transaksjon, og det er ingen månedlige avgifter. I tillegg kan nye selgere få en mobil kredittkortleser for gratis.
Squares POS-maskinvare inkluderer $299 Square Terminal og $799 Square Register.Etter en 15-dagers gratis prøveperiode, betaler du $10 per måned per lokasjon med Square POS og QuickBooks Online, og $19 per lokasjon per måned med QuickBooks Desktop.Full støtte er tilgjengelig via e-post eller chat.
Hvis du bruker QuickBooks Online, vil du bruke den gratis Sync with Square-applikasjonen for å koble Square-dataene dine til QuickBooks. Applikasjonen vil kunne utføre følgende oppgaver:
Hvis du bruker QuickBooks Desktop, laster du ned Commerce Sync-applikasjonen for å koble Square-kontoen din til QuickBooks-programvaren på datamaskinen.
Tips: Les vår grundige Square-anmeldelse for å lære mer om Squares betalingsbehandling og POS-systemfunksjoner.
For fullstendig og sømløs integrasjon kan du bruke QuickBooks POS-system. Du trenger ikke å laste ned eller gjøre noe spesielt fordi ingen integrasjon er nødvendig.
Betalingsbehandlingshastigheten er 2,7 % uten månedlig avgift, eller 2,3 % pluss 25 cent per transaksjon for $20 per måned. Maskinvare er tilgjengelig fra tredjepartsleverandører.
vet du det? QuickBooks POS er et av få systemer som ikke krever en ekstra månedlig avgift for å integrere med QuickBooks. Hvis de grunnleggende funksjonene fungerer for virksomheten din, er det et flott alternativ for oppstart.
Clover er en annen betalingsprosessor som tilbyr sitt eget POS-system. Clovers POS-system er en kraftig kundeadministrasjonsmodul med følgende høydepunkter:
Clover har proprietær POS-maskinvare som selskapet selger individuelt eller i bunter. Minisystemet koster $749. Station Solo - som inkluderer et nettbrett i full størrelse, nettbrettstativ, kontantskuff, kredittkortleser og kvitteringsskriver - er $1349.
Registrer Lites POS-programvare koster $14 per måned med et betalingsbehandlingsgebyr på 2,7 % pluss 10 cent per transaksjon. Høyere nivå – registrer deg – $29 per måned med en betalingsbehandlingsrate på 2,3 % pluss 10 cent per transaksjon.
For å integrere QuickBooks med Clover, må du registrere deg for en Essential- eller Expert-plan ved å bruke Commerce Sync-verktøyet. Her er trinnene du må følge:
Programvaren vil nå kjøre gjennom flere trinn. Når de begge har grønne haker, vil din første dataoverføring skje neste dag og deretter hver dag.
Restaurant POS-systemer som integreres med QuickBooks inkluderer Toast, Lightspeed Restaurant og TouchBistro.
Toast er et av de mest omfattende restaurant-POS-systemene på markedet. Her er noen av de bemerkelsesverdige egenskapene:
Programvaren koster $79 per terminal per måned og $50 per ekstra terminal per måned. Toast selger sin egen proprietære POS-maskinvare, inkludert håndholdte nettbrett for $450 og benketerminaler for opptil $1350. I tillegg kan du kjøpe kjøkkenskjermer, brukervendte enheter, og kioskenheter separat.
Toast avslører ikke sine betalingsbehandlingsgebyrer, da det oppretter en tilpasset pris for hver virksomhet. Selskapet håndterer QuickBooks-integrasjon gjennom Toasts tjeneste kalt xtraCHEF. Programvaren vil synkronisere Toast-dataene dine med QuickBooks, men du må registrere deg for en premium-medlemskap av xtraCHEF.
Som med POS-systemer for restauranter har forhandlere flere alternativer, inkludert Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel og Vend.
Vi skal ta en grundig titt på Lightspeed retail POS. (For mer, les hele Lightspeed-anmeldelsen vår.)
Lightspeed Retail har tonnevis av funksjoner for å støtte salg i butikk og på nett. Dette er noen av de fremtredende egenskapene:
Lightspeed tilbyr tre kostnadsnivåer: $69 per måned for Lean-planen, $119 per måned for standardplanen og $199 per måned for Premium-planen. Disse avgiftene inkluderer ett register, mens tilleggsregistre er $29 per måned.
Betalingsbehandlingen er 2,6 % pluss 10 cent per transaksjon. Lightspeed har også en rekke maskinvarealternativer;Du må imidlertid fylle ut et skjema og snakke med selgere for mer prisinformasjon.
Lightspeed kommer med en modul kalt Lightspeed Accounting. For å integrere Lightspeed Accounting med QuickBooks, følg disse trinnene:
Innleggstid: 28. mars 2022