TechRadar støttes av sitt publikum.Når du foretar et kjøp via en lenke på nettstedet vårt, kan vi motta en tilknyttet provisjon.Lære mer
I dag er POS-systemet mer enn bare et kasseapparat.Ja, de kan behandle kundeordrer, men noen har utviklet seg til å bli multifunksjonelle sentre for bedrifter i ulike bransjer.
Dagens raskt utviklende POS-plattform kan tilby et bredt spekter av funksjoner og funksjoner – alt fra medarbeideradministrasjon og CRM til menyoppretting og lagerstyring.
Dette er grunnen til at POS-markedet nådde 15,64 milliarder amerikanske dollar i 2019 og forventes å nå 29,09 milliarder amerikanske dollar innen 2025.
For å sikre at tilbudet ditt er så nøyaktig som mulig, vennligst velg den bransjen som er nærmest dine krav.
Å velge riktig POS-system for virksomheten din er en stor beslutning, og en faktor som påvirker denne avgjørelsen er prisen.Det er imidlertid ikke noe "one size fits all" svar på hvor mye du vil betale for POS, fordi hver bedrift har forskjellige behov.
Når du bestemmer deg for hvilket system du skal kjøpe, bør du vurdere å lage en liste over funksjoner som er delt inn i kategorier som "nødvendig", "bra å ha" og "unødvendig".
Dette er grunnen til at POS-markedet nådde 15,64 milliarder amerikanske dollar i 2019 og forventes å nå 29,09 milliarder amerikanske dollar innen 2025.
For å hjelpe deg i gang vil vi diskutere typene POS-systemer, faktorer du må vurdere og estimerte kostnader som vil hjelpe deg med å ta mer informerte beslutninger.
Et godt utgangspunkt er å se på de to typene POS-systemer, deres komponenter, og hvordan disse komponentene påvirker prisene.
Som navnet tilsier, er et lokalt POS-system en terminal eller datanettverk som er lokalisert og koblet til din faktiske bedriftsplassering.Den kjører på bedriftens interne nettverk og lagrer data som lagernivåer og salgsytelse i en lokal database – vanligvis datamaskinens harddisk.
For visuelle effekter ligner bildet på en stasjonær datamaskin med skjerm og tastatur, og er vanligvis plassert på toppen av pengeskuffen.Selv om det er en utmerket løsning for detaljhandel, er det annen mindre maskinvare som er kompatibel og nødvendig for å kjøre systemet
Må kjøpes for hver POS-terminal.På grunn av dette er implementeringskostnadene vanligvis høyere, omtrent $3 000 til $50 000 per år - hvis oppdateringer er tilgjengelige, må du vanligvis kjøpe tilbake programvaren.
I motsetning til interne POS-systemer, kjører skybasert POS i "skyen" eller eksterne online-servere som bare krever en Internett-tilkobling.Intern distribusjon krever proprietær maskinvare eller stasjonære datamaskiner som terminaler, mens skybasert POS-programvare vanligvis kjører på nettbrett, for eksempel iPads eller Android-enheter.Dette lar deg gjennomføre transaksjoner mer fleksibelt i hele butikken.
Og fordi det krever færre innstillinger, er kostnadene for å implementere maskinvare og programvare vanligvis lavere, fra $50 til $100 per måned, og en engangskonfigurasjonsavgift som varierer fra $1000 til $1500.
Dette er valget for mange små bedrifter fordi i tillegg til lavere kostnader, lar det deg også få tilgang til informasjon fra et hvilket som helst eksternt sted, noe som er ideelt hvis du har flere butikker.I tillegg vil alle dataene dine automatisk sikkerhetskopieres online trygt og pålitelig.I motsetning til interne salgssteder, blir skybaserte POS-løsninger automatisk oppdatert og vedlikeholdt for deg.
Er du en liten butikk eller en stor bedrift med flere lokasjoner?Dette vil i stor grad påvirke prisen på din salgsstedsløsning, fordi under de fleste POS-avtaler vil hvert ekstra kassaapparat eller lokasjon medføre ekstra kostnader.
Selvfølgelig vil mengden og kvaliteten på funksjonene du velger direkte påvirke systemkostnadene dine.Trenger du mobilbetalingsalternativer og registrering?Lagerstyring?Detaljerte databehandlingsalternativer?Jo mer omfattende behov du har, desto mer betaler du.
Vurder dine fremtidige planer og hvordan dette kan påvirke POS-systemet ditt.For eksempel, hvis du utvider til flere lokasjoner, vil du være sikker på at du har et system som kan flytte og utvide med deg uten å måtte migrere helt til en ny POS.
Selv om din grunnleggende POS skal ha flere funksjoner, velger mange å betale ekstra for tilleggstjenester og tredjepartsintegrasjon (som regnskapsprogramvare, lojalitetsprogrammer, handlekurver for e-handel osv.).Disse tilleggsapplikasjonene har vanligvis separate abonnementer, så disse kostnadene må tas i betraktning.
Selv om du teknisk sett ikke eier programvaren, er dette det mest populære alternativet.Du har imidlertid full tilgang til gratis automatiske oppdateringer, kundeservice av høy kvalitet og andre fordeler som administrert PCI-overholdelse.
For de fleste enkeltregistreringssteder forventer du å betale USD 50–150 per måned, mens store bedrifter med tilleggsfunksjoner og terminaler forventer å betale USD 150–300 per måned.
I noen tilfeller vil leverandøren tillate deg å forhåndsbetale i et år eller mer i stedet for å betale månedlig, noe som vanligvis reduserer de totale kostnadene.Imidlertid kan det hende at små bedrifter ikke har kontanter som kreves for denne ordningen og kan kjøre minst $1000 i året.
Noen POS-systemleverandører krever transaksjonsgebyrer hver gang du selger gjennom programvaren deres, og gebyrene varierer avhengig av leverandøren din.Et godt vurderingsområde er mellom 0,5%-3% per transaksjon, avhengig av salgsvolumet ditt, som kan øke tusenvis av dollar hvert år.
Hvis du går denne veien, sørg for å sammenligne leverandører nøye for å forstå hvordan de ordner gebyrer og hvordan det påvirker bedriftens lønnsomhet.
Det er mange typer programvare du har råd til og programvaren du trenger, og følgende datapunkter bør vurderes:
Avhengig av leverandøren din, kan det hende du må belaste deg basert på antall brukere eller "seter" i POS-systemet.
Selv om det meste av POS-programvare vil være kompatible med det meste av POS-maskinvare, inkluderer POS-leverandørens programvare proprietær maskinvare i noen tilfeller.
Noen leverandører kan kreve høyere avgifter for "premiumstøtte."Hvis du bruker et lokalt system, må du kjøpe ting som kundestøtte separat, og kostnadene kan være så høye som hundrevis av dollar per måned, avhengig av planen din.
Enten du bruker lokalt eller skybasert, må du kjøpe maskinvare.Kostnadsforskjellen mellom de to systemene er enorm.For et lokalt POS-system, når du tror at hver terminal trenger flere ting (som tastaturer og skjermer), vil ting øke raskt.
Og fordi noe maskinvare kan være proprietær - noe som betyr at den er lisensiert fra samme programvareselskap - må du kjøpe fra dem, noe som er dyrere, hvis du også vurderer de årlige vedlikeholdskostnadene, kan kostnaden være mellom USD 3000 og USD $5000.
Hvis du bruker et skybasert system, er det relativt billig fordi du bruker råvaremaskinvare som nettbrett og stativer, som kan kjøpes på Amazon eller Best Buy for noen hundre dollar.
For at virksomheten din skal fungere problemfritt i skyen, må du kanskje kjøpe andre varer i tillegg til nettbrett og stativer:
Uansett hvilket POS-system du velger, trenger du en kredittkortleser, som kan akseptere tradisjonelle betalingsmetoder, fortrinnsvis mobilbetalinger som Apple Pay og Android Pay.
Avhengig av tilleggsfunksjonene og om det er en trådløs eller mobil enhet, varierer prisen veldig.Derfor, selv om det kan være så lavt som $25, kan det også overstige $1000.
Du trenger ikke å angi strekkoder manuelt eller manuelt søke etter produkter, å få en strekkodeskanner kan gjøre butikkens kasse mer effektiv – det er til og med et trådløst alternativ tilgjengelig, noe som betyr at du kan skanne hvor som helst i hele butikken.Avhengig av dine behov, kan disse koste deg USD 200 til USD 2500.
Selv om mange kunder foretrekker elektroniske kvitteringer, kan det hende du må oppgi et fysisk kvitteringsalternativ ved å legge til en kvitteringsskriver.Kostnaden for disse skriverne er så lav som rundt 20 dollar til så høy som hundrevis av amerikanske dollar.
I tillegg til å betale for programvare, maskinvare, kundestøtte og selve systemet, kan det hende du også må betale for installasjon, avhengig av leverandøren din.En ting du imidlertid kan stole på er betalingsbehandlingsgebyrer, som vanligvis er tredjepartstjenester.
Hver gang en kunde foretar et kjøp med kredittkort, må du foreta en betaling for å kunne behandle betalingen.Dette er vanligvis et fast gebyr og/eller prosentandel av hvert salg, vanligvis i området 2–3 %.
Som du kan se, avhenger kostnaden for et POS-system av mange faktorer som gjør det umulig å komme frem til et enkelt svar.
Noen selskaper vil betale USD 3000 per år, mens andre må betale mer enn USD 10 000, avhengig av størrelsen på selskapet, bransje, inntektskilde, maskinvarekrav osv.
Imidlertid er det mange fleksibilitet og alternativer som gjør at du kan finne en løsning som passer deg, din virksomhet og din bunnlinje.
TechRadar er en del av Future US Inc, et internasjonalt mediekonsern og ledende digital utgiver.Besøk selskapets hjemmeside.
Innleggstid: 14. juli 2021